SOAL UJIAN dan PEMBAHASAN

Berikut Kisi SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER Untuk Kelas Reguler :

1. REGULER SEMESTER 5 2019/2020 : Sistem Informasi Manajemen (SIM)

2. REGULER SEMESTER 7 2019/2020 : Sistem Manajemen Pemasaran (SMP)

Berikut Contoh SOAL UJIAN dan Pembahasan yang berhubungan dengan Mata Kuliah SIM, semoga dapat menambah wawasan dan pemahaman anda dalam menguasai materi ini :

1. Apa itu sistem? Berikan contoh !

Sistem adalah kumpulan elemen/komponen/bagian/yang saling berinteraksi/berhubungan untuk mencapai tujuan yang sama.

Contoh : sistem akuntansi penjualan, sistem akuntansi pembelian

2. Apakah yang dimaksud dengan SIM (Sistem Informasi Manajemen)? Sebutkan komponen fisiknya!

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang diciptakan untuk tujuan bersama untuk kebutuhan pihak manajemen.

Komponen fisik : hardware, software, database, procedure brainware

3. Berikan contoh perbedaan antara SIM manual dan terkomputerisasi dalam sebuah Perusahaan!

NO	SIM Manual	SIM Terkomputerisasi
1.	Pemikiran masih abstrak	Pengolahan data lebih cepat dan akurat
2.	Responsif terhadap kejadiantak terduga	Kapasitas penyimpanan lebih besar, otomatis, efektif dan efisien
3.	Dapat mengemukakan argumentasi	Mudah dalam maintenance
4.	Data kurang akurat (kemungkinan human error)	Dapat berfungsi secara terus menerus

4. Sistem Informasi berdasarkan dukungan kepada pemakai dibedakan menjadi 6, sebutkan dan jelaskan perbedaan masing-masing fungsi dan pemakainya !

1. Sistem Informasi Manajemen (SIM) : suatu sistem yang diciptakan untuk tujuan bersama untuk kebutuhan pihak manajemen.
2. Decision Support System (DSS) : suatu sistem yang interaktif berbasis computer untuk digunakan dalam pemodelan keputusan dan spesialisasi basis data dalam proses pengambilan keputusan manajerial dalam bentuk tidak terstruktur (menghasilkan langkah-langkah maupun presentase hasl yang dapat disimpulkan dari laporan yang telah ada)
3. Excecutive Information System (EIS) : suatu sistem informasi manajemen yang dibuat untuk kebutuhan informasi strategis bagi para top manager, contoh : ERD, CRM, SCM
4. Transaction Processing System (TPS) : suatu sistem yang digunakan untuk mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis seperti penjualan, pembelian, dan perubahan sik inventori
5. Information Reporting System (IRS) : suatu sistem yang menyediakan informasi mengenai produk yang mendukung pengambilan keputusan bagu pengguna akhir manajerial yang diatur berdasarkan permintaan, periode (table, grafik, angka)
6. Office Automation System (OAS) : suatu sistem yang memiliki tugas untuk mengumpulkan, mengelola, dan memgirimkan data dan informasi yang memaki office sebagai tools

5. Berikan contoh laporan hasil SIM !

    Pencatatan penjualan, sistem inventori, sistem akuntasi, laporan hasil penjualan, laporan produksi

6. Sebutkan dan Jelaskan jenis-jenis sumber daya utama yang harus dikelolah oleh seorang

    Manajer?

1.Hardware : terdiri dari seperangkat computer (central processing unit) berserta perangkat  pendukungnya
2.Software : pernangkat lunak yang berisi instruksi-instruksi kepad mesin untuk menghasilkan informasi dari data-data yang diolah
3.Spesialis : meliputi operator, programmer, sistem analis, koordinatorn personalia
4.User : merupakan pengguna/pemakai dari sistem yang ada
5.Fasilitator : merupakan sarana dan prasaranayang merupakan komponen penunjang dalam proses suatu sistem
6.Basis data : kumpulan table, relasi, dari data-data yang kemudian diolah menjadi informasi
7.Informasi/arsip : keumpulan berkas yang berisi informasi penting dan bermanfaat bagi penggunanya

7. Berikan contoh dan penjelasan mengenai jenis-jenis sumber daya utama yang harus dikelolah oleh seorang Manajer? Misalnya Jasa Pendidikan STIE YASMI
1. Manusia : dosen, mahasiswa, staff
2. Material : gedung, sarana dan prasarana
3. Mesin dan fasilitas : computer, LCD
4. Uang
5. Informasi : silabus, dokumen, materi pembelajaran, macsys

8. Jelaskan dan berikan contoh mengenai perbedaan sumber daya fisik dan konseptual !

Perbedaan terletak pada penggunaannya. Sumber Daya Konseptual digunakan untuk mengolah sumber daya fisik.

9.  Jelaskan dengan gambar bagaimana perbedaan Pengaruh pada sumber informasi antar  

     tingkatan manajemen.

 

10. Mengapa pada tingkat Top Management, sumber  informasi lebih banyak diperoleh dari 

      Eksternal atau lingkungan? Berikan contoh !

Karena pada tingkat Top Management akan membutuhkan banyak informasi dari luar perusahaan untuk bahan perbandingan dalam mengembangkan produksi di perusahaannya. Misalnya informasi mengenai market/pasar, konsumen, partner kerja, pesaing, dll

11. Isilah Bagan-bagan yang kosong dengan kata-kata diagram dokumen yang tersedia Flowchart Dokumen mengenai alur pembuatan kartu anggota untuk suatu perpustakaan:

KETERANGAN :

# : Masukkan data calon anggota ke dalam komputer (proses pengisian data)

P : Tanda tangan dan validasi data

Kata yang dapat diisikan dalam diagram yang kosong adalah :

- Formulir

- Pengisian Formulir

- Kartu Anggota

- Tanda tangan dan validasi data

- Proses Pengolahan Data